たてかわ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、在留資格・ビザ申請をはじめとする行政書士業務の遂行にあたり、ご依頼者・ご相談者の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報
- 名称：たてかわ行政書士事務所
- 所在地：〒252-0326 神奈川県相模原市南区新戸3021-8
- 電話：050-1721-2633 ／ 090-2307-2513（受付 9:30〜21:00・年中無休）
- メール：tatekawa5865.gyousei@jcom.zaq.ne.jp
- 代表：行政書士 建川一茂
2. 取得する個人情報
当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、次の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、国籍、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- 在留資格・ビザ申請その他の手続に必要な情報（旅券、在留カード、勤務先・学歴・職歴等を含みます）
- お問い合わせ・ご相談の内容
3. 利用目的
- 行政書士業務（在留資格・ビザ申請、各種許認可、契約書作成等）の遂行のため
- ご連絡、ご相談・お見積りへの対応のため
- 業務に関するご案内、ご連絡のため
- 法令に基づく対応のため
4. 第三者への提供
当事務所は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。出入国在留管理庁その他の官公署への申請・届出は、ご依頼の業務を遂行するために必要な範囲で行います。
5. 行政書士の守秘義務
行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない守秘義務を負います。当事務所は、廃業後を含め、この守秘義務を厳守します。
6. 安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求については、法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、適切に対応します。上記「事業者情報」記載の連絡先までお申し出ください。
8. アクセス解析・Cookieについて
当サイトでは、サービス向上のため、アクセス状況の把握にアクセス解析ツールを利用することがあります。これらはトラフィックデータ収集のためにCookieを使用する場合がありますが、個人を特定する情報は含みません。Cookieはブラウザの設定により無効にすることができます。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、その他個人情報の取扱いに関するご相談は、上記「事業者情報」記載の電話またはメールまでご連絡ください。
10. 本ポリシーの改定
当事務所は、法令の変更等に応じて、本ポリシーの内容を予告なく改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月15日